France: Directeur Administratif et Financier

Solthis est une ONG ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l’accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables.

Mission

Sous la supervision directe du Directeur Général, il/elle coordonne la gestion comptable et financière pour l’association et assure la qualité de l’information financière. Il/elle assure l’interface entre le siège et les missions sur les questions de gestion administrative, comptable et financière et logistique à travers les CAF. Il/elle supervise le poste de RRH. Il/elle travaille en lien direct avec la direction du développement, sur les aspects budgétaires et de montage de projet, et avec le coordinateur pays sur la gestion des missions et des ressources humaines. Il/elle est force de proposition et participe au processus de réflexion concernant l'association, son évolution et sa place en tant qu’acteur non gouvernemental de la promotion de la santé mondiale.

Activités principales

1)Comptabilité

• Adapter et paramétrer les outils informatiques de gestion comptable – Saga & Cegid

• Contrôler la comptabilité siège/ Superviser le contrôle des comptabilités terrain à travers les CAF

• Assurer les travaux de clôture avec les terrains et élaborer des documents de synthèse (bilan, compte de résultat, annexes, rapport financier annuel)

• Assurer la relation avec le Commissaire aux Comptes et être le contact privilégié lors des audits annuels

• Encadrer le travail de l’assistante comptable et administrative au siège sur les aspects comptabilités siège

• Assurer une veille juridique et technique des normes et procédures comptables au siège et sur les terrains

• Assurer les relations avec le cabinet d’expertise comptable et superviser les relations avec le cabinet social

2)Budget/ Modèle économique

• Elaborer et mettre en œuvre des outils de gestion (budget, suivis, etc.)

• Participer à l’élaboration des budgets annuels en fin d’année pour N+1 et à leur révision mi année

• Contrôler et valider les suivis budgétaires des missions

• Participer/ Animer les réflexions stratégiques relatives à l’évolution du modèle économique de l’association

3)Trésorerie

- Elaborer un plan de trésorerie annuelle de l’association

• Contrôler et valider les demandes trimestrielles de trésorerie des missions

• Préparer les ordres de virement de trésorerie

• Suivre les soldes de trésorerie des comptes de l’association

• Valider les rapprochements bancaires et inventaires de caisse du siège tous les mois

• Assurer la relation avec les établissements bancaires

4)Montage de projets, gestion des subventions et financements

• Valider tous les budgets qui sont soumis dans le cadre des appels à projet ou appels d’offre

• Revoir tous les contrats de financement

• Revoir les rapports financiers intermédiaires et finaux des projets avec le concours des CAF en respectant les échéances

• Mettre à jour et s’assurer de la diffusion des procédures de contrôle interne et s’assurer du respect des procédures

• Préparer puis accompagner les audits financiers éventuels

• Etre l’interlocuteur des bailleurs sur les aspects de reporting financiers

• Veiller avec le Directeur général, à la cohérence et adéquation des moyens avec l’objectif de l’association

5)Management et formation

• Responsable de l’appui continu au siège et sur le terrain des membres de l’équipe administrative et financière

6)Administratif

• Revue des contrats (Baux, prestataires de service, assurances, maintenance et informatique, etc)

• S’assurer de la mise à jour du dossier permanent du siège et des missions

• Assurer la gestion du matériel

• Superviser la chaine d’approvisionnement et l’organisation du siège et des missions

• Superviser l’adéquation des moyens informatiques

• Préparer les rapports financiers pour les CA et l’AG de l’association en collaboration avec le DG

• Rédiger le rapport financier annuel qui figure dans le rapport d’activité de Solthis

• Développer et gérer des outils financiers d’aide à la levée de fonds

7)Ressources Humaines

• Superviser le RRH

• Responsable de l’élaboration de la stratégie RH,

• Etre force de proposition sur le modèle organisationnel de l’association

• Superviser les actions en matière de politiques, procédures et outils de gestion des RH

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Profil

• Formation supérieure en comptabilité/gestion : Bac +5 (Master, Ecole de commerce)

• Expérience professionnelle : 5 ans minimum dont une expérience sur le terrain en gestion administrative et financière et au sein d’une direction financière

• Expérience en gestion de financements institutionnels

• Connaissance appréciée du logiciel comptable CEGID Business Suite ainsi que SAGA

• Mobilité requise pour déplacements réguliers (environ 2 déplacements par an)

Conditions

Contrat : CDD de 5 mois (remplacement congé maternité)

Statut : cadre,

Lieu: Siège (Paris)

Date de prise de poste : Novembre 2016

Salaire et avantages : selon grille Solthis et expérience. Prise en charge du transport domicile-lieu de travail (à 50%), mutuelle (à 85%), Tickets Restaurant (à 60%).

Candidature: Merci d’envoyer CV + lettre de motivation (en précisant vos disponibilités) avant le 15/10/2016 à recrutement@solthis.org en précisant en objet « DAF siège ».

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.