Country: Senegal
Closing date: 05 May 2018
Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.
Résumé du projet
Le projet ATLAS vise à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH. Il sera mis en œuvre dans 3 pays d’Afrique de l’Ouest (Côte d’Ivoire, Mali, Sénégal) pour une durée de 3,5 ans.
Devant la spécificité de l’épidémie en Afrique de l’Ouest (prévalence modérée au sein de la population générale mais importante au sein de certains groupes), il est nécessaire de mettre en place des politiques de dépistage ciblées pour toucher ces populations spécifiques, dans un contexte socioculturel freinant le recours au dépistage.
L’autotest est recommandé par l’OMS, car il apporte discrétion, acceptabilité, et empowerment à ceux qui l’utilisent. C’est une approche innovante pour améliorer le diagnostic des personnes vivant avec le VIH. L’autotest n’a pas vocation à remplacer les stratégies de dépistage existantes mais à les compléter pour parvenir à toucher les populations difficiles à atteindre et qui ne se dépistent pas aujourd’hui.
Objectif général : Amélioration de l’accès à l’autotest VIH et lien efficace vers l’entrée dans les soins
· Objectif spécifique 1 : Les conditions favorables à l’introduction et au passage à l’échelle de l’autotest VIH dans les pays ciblés sont mises en place
· Objectif spécifique 2 : Des modèles de distribution des autotests vers les populations ciblées sont mis en œuvre et favorisent l’entrée dans les soins
· Objectif spécifique 3 : Les résultats et l’impact du projet sont documentés et partagés avec les acteurs nationaux, régionaux et internationaux
Le projet sera géré par un consortium Solthis-IRD, dont Solthis est le chef de file. L’IRD est en charge de la mise en œuvre des activités d’évaluation et de recherche opérationnelle du projet. L’équipe de coordination ATLAS, composée de 7 personnes, sera responsable de la gestion globale du projet pour le consortium. L’équipe de coordination sera basée à Dakar (Sénégal).
Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e Responsable administratif.ve et financier.e (RAF) du projet ATLAS.
Mission et responsabilités
Le/la RAF ATLAS assure la gestion administrative et financière du projet, conformément au calendrier du projet, produit les rapports financiers et les prévisions budgétaires. Placé.e sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière de Solthis, il/elle travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur.trice du projet ATLAS.
Il/elle a les responsabilités suivantes :
Budget
Piloter un budget de 15 M$ sur 3,5 ans – budgétisation programmatique, analyse des dépenses, projections, suivi financier…
Assurer, en étroite collaboration avec les partenaires du projet, l’agrégation des informations budgétaires pendant les processus de budgétisation et de prévision
Assister le/la Directeur.trice du projet dans la prise en décision, en fournissant régulièrement des informations financières à jour et fiables
Procéder à des analyses du budget global (incluant le budget de la coordination et ceux des 3 pays) pour assurer la qualité des projections et de la budgétisation.
Reporting
Contrôler l’existence, la qualité et l’éligibilité de la documentation comptable au regard des procédures de Solthis et des bailleurs
Coordonner et consolider le processus de reporting trimestriel
Interagir au besoin avec les bailleurs sur le reporting financier
Procéder à des analyses critiques des dépenses réelles, au regard des activités mises en œuvre dans les 3 pays du projet
Gestion des contrats
Etablir et suivre les contrats avec le partenaire du consortium, les institutions de recherche et les associations locales dans les 3 pays
Contrôler l’existence de contrats, accords de partenariats et autorisations appropriées pour chaque activité du projet dans chaque pays
Suivre les contrats d’achat de biens et services, en sollicitant un appui juridique lorsque nécessaire
Audits et relations avec les bailleurs
Organiser les audits et être l’interlocuteur principal des auditeurs externes lors des audits
Soumettre la documentation comptable aux auditeurs en collaboration avec les partenaires
Répondre aux questions soulevées par les bailleurs sur les thématiques financières
Gestion des flux financiers
Gérer les flux financiers du projet : autorisations de transfert de fonds aux partenaires, gestion de la trésorerie
Contrôle interne et gestion des risques
Assurer, sur le projet ATLAS, le respect des procédures administratives et financières internes de Solthis
Elaborer et mettre à jour régulièrement le Manuel de procédures du consortium et le partager avec les partenaires de mise en œuvre
Assurer le respect du Manuel de procédures dédié au projet
Analyser les risques de change (Forex)
Evaluer et palier le risque de fraude et autres risques identifiés dans le project plan
Administration et logistique
Collaborer avec le/la responsable des achats et de l’approvisionnement de produits de santé sur les documents administratifs requis
Organiser les missions internationales de l’équipe de coordination, des consultants et des partenaires
Contribuer à l’organisation des évènements internationaux de communication autour du projet
Profil
o Formation
Formation supérieure (Niveau Master2) en Finance/comptabilité/école de commerce/gestion administrative et financière de projets de solidarité internationale (type Bioforce) ou diplôme équivalent
o Expérience :
Au moins 7 années d’expérience professionnelle dans la gestion financière de projets.
Expérience indispensable :
ü Gestion financière d’un projet, pilotage budgétaire, analyse programmatique, projections
ü Reporting financier en anglais auprès d’un bailleur international
Expérience souhaitable :
ü ONG/solidarité internationale
ü Audit
ü Contexte à ressources limitées
o Connaissances & compétences
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Rigueur, réactivité
Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
Français et anglais courants (oral et écrit)
o Qualités personnelles
Qualités relationnelles, communication
Capacité de travailler en autonomie et en équipe
Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches pour atteindre ses objectifs
Intérêt pour la coopération internationale
Conditions
Contrat : CDI
Statut : cadre autonome
Lieu: Poste basé à Dakar (Sénégal), avec de fréquents déplacements dans la région (Mali, Côte d’Ivoire) ou en France
Date de prise de poste : juin 2018
Durée du projet : 3,5 ans
Salaire et avantages : selon grille Solthis et expérience + package expatrié (assurance santé et rapatriement, transport, logement, per diem)
How to apply:
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) avec vos dates de disponibilité en précisant en objet du mail « Responsable administratif.ve et financier.e ATLAS » à recrutement@solthis.org avant le 05/05/2018.
Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.